{"id":6629,"date":"2016-03-28T00:00:00","date_gmt":"2016-03-27T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/waltersblog.ch\/2016\/03\/28\/dreamteam-trello-und-slack\/"},"modified":"2016-03-28T00:00:00","modified_gmt":"2016-03-27T22:00:00","slug":"dreamteam-trello-und-slack","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/dreamteam-trello-und-slack\/","title":{"rendered":"Dreamteam: Trello und Slack"},"content":{"rendered":"

Trello und Slack sind zwei wunderbare Tools, die meine Welt auf den Kopf gestellt haben. Seit fast dem Beginn dieser Tools, sind das die Programm, die bei mir am meisten ge\u00f6ffnet sind.<\/p>\n

Viele reden dar\u00fcber und fragen, wie man Trello<\/a> und Slack<\/a> sinnvoll nutzen k\u00f6nnte. In diesem Beitrag werde ich nicht das ABC dieser Tools erkl\u00e4ren, sondern aufzeigen, wie ich sie nutze.<\/p>\n

Wie ich Trello nutze<\/h3>\n

Ich nutze Trello f\u00fcr fast alles und habe sicher gut \u00fcber hundert Trello-Boards erstellt. Hier m\u00f6chte ich aber nur meine Trello-Nutzung f\u00fcr Web-Projekte<\/em> vorstellen.<\/p>\n

Jedes Projekt (jeder Kunde) hat ein Trello-Board<\/h4>\n

Dort drin habe ich folgende Listen (Spalten):<\/p>\n

    \n
  • Read first: Infos zum Projekt, zur Arbeit im Team etc.<\/li>\n
  • To Do: Aufgaben kommen hier rein<\/li>\n
  • Doing: Was in Arbeit ist<\/li>\n
  • Done: Erledigt<\/li>\n
  • Assets (oder Access):\u00a0Zugangsdaten, task-unabh\u00e4ngige\u00a0Dateien, …<\/li>\n<\/ul>\n

    \"trello-template\"<\/p>\n

      \n
    • Jede Karte (Trello Card) ist eine Aufgabe mit Beschreibung<\/li>\n
    • Die Karte ist der verantwortlichen Person zugeordnet<\/li>\n
    • Dateien, Screenshots (brauche ich sehr viel in Trello!) und Anweisungen sind in den Karten<\/li>\n<\/ul>\n

      Der Arbeitsablauf ist simpel:<\/h4>\n
        \n
      • Wer an einer Aufgabe arbeitet, zieht sie in die Spalte Doing<\/em>, wenn sie erledigt ist in\u00a0Done<\/em>.<\/li>\n
      • Bemerkungen, Fragen und Antworten zu Tasks geh\u00f6ren in die Karte<\/li>\n
      • Wenn eine Karte in die Done<\/em>-Liste hinzugef\u00fcgt wird, werde ich benachrichtigt.<\/li>\n
      • Die Liste Done<\/em> gehe ich regelm\u00e4ssig durch. Danach archiviere ich die erledigten Tasks.<\/li>\n<\/ul>\n

        Vorteile von dieser Arbeit mit Trello<\/h4>\n
          \n
        • Alles N\u00f6tige ist immer zur Hand<\/li>\n
        • Grosse Aufgaben werden in kleine zerlegt<\/li>\n
        • Visuelle \u00dcbersicht<\/li>\n
        • Kommunikation vereinfacht, da man nie erkl\u00e4ren muss zu welchem Thema man eine Frage oder Bemerkung hat<\/li>\n<\/ul>\n

          Wie ich Slack nutze<\/h3>\n

          E-Mail ist nur noch\u00a0extern<\/h4>\n

          Teaminterne Kommunikation, die nicht zu Trello-Karten geh\u00f6rt \u2013 also nicht task-spezifisch ist \u2013 kommt in Slack. E-Mail ist f\u00fcr externe Kommunikation reserviert.<\/p>\n

          Oft stelle ich mir vor, dass ein Channel als Ersatz f\u00fcr einen E-Mail-Betreff gelten kann. Statt dass ich E-Mail mit aussagekr\u00e4ftigen Betreffen verschicke, schreibe ich einfach in den Channel mit dem passendsten Titel. Passt keine, geht die Nachricht entweder als Privatnachricht durch oder ich erstelle den Channel.<\/p>\n

          Ich habe f\u00fcr laufende Projekte eigene Channels, in die ich die entsprechenden Team-Mitglieder einlade.<\/p>\n

          Einzelne Channels sind f\u00fcr Teile des Teams oder das ganze Team verf\u00fcgbar.<\/p>\n

          Das Telefon ist auch in Slack<\/h4>\n

          Bis f\u00fcr kurzem nutzte ich Skype f\u00fcr\u00a0VOIP,\u00a0neuerdings kann ich\u00a0Videoanrufe direkt aus\u00a0Slack starten.<\/p>\n

          Notifications in Slack statt E-Mail<\/h4>\n

          Wenn zum Beispiel\u00a0eine Aufgabe in Trello in die Done<\/em>-Liste hinzugef\u00fcgt wird, bekomme ich eine Notification in Slack. Wieder etwas weniger im E-Mail.<\/p>\n

          Vorteile von dieser Arbeit mit Slack<\/h4>\n
            \n
          • Interne und externe Kommunikation getrennt<\/li>\n
          • Viel, viel schneller als E-Mail<\/li>\n
          • Nachrichten k\u00f6nnen nach dem Senden noch bearbeitet werden<\/li>\n
          • Kein CC-Chaos, BCC-Chaos<\/li>\n
          • eigentlich noch ganz viel mehr…<\/li>\n<\/ul>\n

            Pro-Tipps zu Trello und Slack<\/h3>\n
              \n
            • Trello und Slack\u00a0sindgut mit IFTTT und Zapier nutzbar<\/li>\n
            • Tastenk\u00fcrzel lernen lohnt sich!<\/li>\n
            • Integrationen und Optionen mit der Zeit auschecken<\/li>\n<\/ul>\n

              Fazit<\/h3>\n

              Trello und Slack haben keine Spielregeln oder Schiedsrichter. Es ist die eigene\u00a0Kreativit\u00e4t, die diese beiden Tools f\u00fcr die individuellen Umst\u00e4nde n\u00fctzlich machen kann. Ich glaube, dass\u00a0jeder von Trello profitieren kann und viele, die in Teams arbeiten sich mal Slack anschauen sollten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Trello und Slack sind zwei wunderbare Tools, die meine Welt auf den Kopf gestellt haben.<\/p>\n

              In diesem Beitrag werde ich nicht das ABC dieser Tools erkl\u00e4ren, sondern aufzeigen, wie ich sie nutze.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":83146,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[263],"tags":[37,172,28,173],"class_list":["post-6629","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-wordpress-webdesign","tag-webworker","tag-slack","tag-tools","tag-trello"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6629","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6629"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6629\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/83146"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6629"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6629"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/walterlernt.ch\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6629"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}