Trello für Tasks

Wie man mit Trello die Produktivität erhöht

Es gibt unendlich viele Programme und Methoden für Tasks. Trello kann dafür genutzt werden.

Die Eisenhower Methode

Im Zusammenhang mit Tasks wird häufig die Eisenhower Methode erwähnt. Es gibt viele andere Methoden, die man anwenden kann. Hier stelle ich diese Methode kurz vor und zeige, wie Trello dafür eingesetzt werden kann.

Tasks werden in diese vier Kategorien eingeteilt:

• Priorität 1: Tasks, die dringend und wichtig sind.
• Priorität 2: Tasks, die wichtig sind, aber nicht dringend.
• Priorität 3: Tasks, die dringend sind, aber nicht wichtig.
• Priorität 4: Tasks, die weder dringend noch wichtig sind.

Wie geht man mit welchen Tasks um?

• Dringend und wichtig: Sofort erledigen
• Nicht dringend aber wichtig: Planen, wann dies erledigt wird
• Dringend aber nicht wichtig: Delegieren
• Nicht dringend und nicht wichtig: Eliminieren

Sofort erledigen

Wichtig und dringend

Probleme, Krisen, Deadlines

Delegieren

Nicht wichtig aber dringend

Flug buchen, Kommentare genehmigen, Sitzungen organisieren

Planen

Wichtig aber nicht dringend

Familie und Freunde, Fitness, Recherche, langfristige Strategie, …

Eliminieren

Nicht wichtig und nicht dringend

Nachrichten, Social Media checken, Spam-Mails durchsuchen

Trello als Taskverwaltungs-App nutzen

Es wird zu viel an unwichtigen Tasks gearbeitet, die nicht wichtig sind

Ganz ehrlich, ich bin der Meinung, dass viel zu viel an Tasks gearbeitet wird, die weder wichtig noch dringend sind.

Ideen und Änderungsvorschläge fallen oft in diese Kategorie. Ich bekomme oft tolle Ideen, die zwar klug und interessant wirken. Beim näheren Betrachten merke ich, dass sie weder wichtig noch dringend sind.

Also weg damit.